外部环境：摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离饮水机、矿泉壶、水源。这样，可防止由于室内潮气造成的故障。

通风：在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内温度，可预防卡纸，复印件不清等问题。

预热烘干：每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。

纸张防潮：持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。

电源：每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，以使复印机内晚间保持干燥。阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。