1、对于只用来复印的，最好选择单功能的复印机，带打印实际上是浪费的，也增加了故障率。

2、对于有打印要求的，最好选择带打印的功能的工程复印机，原有的打印机可减少使用。因为工程复印机打印的成本和复印一样，仅有3分多钱，比打印机成本低的多。

3、对于经常成套复印的，最好选择自动输稿器，它为您省去了人工放原稿的麻烦;提高了效率，节省了人力占用，而输稿器仅有3-5千元。文件较厚的(如标书、教材等)，选购双面器实现双面输出，节省纸张(一年节省近一般的用质量)，减少文件厚度。尤其是对于较大印量的用户，月印量在1万张以上10万张以下者，应选用多功能高速工程复印机，同时选配送稿器和双面、装订器。这类高速工程复印机均很耐用，故障率极低，价格从3万到10万元左右，因此听取熟练的业务员的推介是有益的。

4、随着网络的普及，很多文件可以使用扫描后的电子文件来传递，提高效率和速度，并且便于保存和查阅;用户可以选择带扫描的工程复印机，将文件扫描传递或保存。在选购带扫描的工程复印机时，一定要选择内存较大、彩色扫描(有些工程复印机是黑白扫描，这种扫描适用范围太窄，只是个销售的噱头)。