数码复印机是一种自动化作业设备，它能够进步公函形成的速度，节约大量的等待时间，给作业作业带来极大的方便。可是由于复印机的操作又是一项技术性较强的作业，不了解机器的基本原理和结构，就无法正确地运用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响运用。下面介绍复印机的一些特别运用：
　　
      1、自动送稿器的运用：运用主动送稿器能够进步复印功率，防止每次放稿都要掀起稿台盖板的费事。运用时首先按下主动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。主动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即主动开始复印。主动送稿器的另一个功用是使机器预热后主动开始复印。
　　
      2、自动分页器的运用：运用主动分页器进行分页时，有必要从原稿的最终一页开始复印。分页器通常为15格，可将复印品分成15份，复印品超越15份，需先复印15份，再继续复印余下的份数。运用主动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入分页格时呈现错插表象，(后印出的一页刺进先复印的几员之间，搞乱了次序)。
　　
      3、自动复印功用的运用：有些复印机在供稿盘上放好原稿后，机器即可在预热结束后主动开始复印，还有些机器的主动供纸板亦有此功用，预热时将一张复印纸放在供纸板上，预热后即可主动复印，也有的机器在操作而板上设置一个“standby”按键和指示灯，开机预热时按下此键，指示灯亮，在纸盒内有纸的情况下，预热结束机器即主动工作，如设定好复印数量，亦可。
　　
      4、大容量供纸箱的选用：一些高速复印机可选用容量为1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧，从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。运用前需将选择器旋钮设定好，以满意不同纸张尺度的要求，接通电源开关，指示灯点亮，无纸时指示灯闪耀。当需求改变复印纸尺度时，可向右拉出纸箱，翻开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽，提起隔板，将选择器旋钮调到所选纸张尺度的号码方位，最终关好纸箱盖，将纸箱推接到主机上。假如加纸后指示灯仍闪耀不止，则阐明复印纸未放好或纸箱未关严，此刻不能进行复印。